La organización del encuentro tendrá lugar en el Centro de convenciones del Hotel Barceló en Punta Umbría.
Los participantes tienen la posibilidad de hospedarse dentro del mismo centro (Barceló Punta Umbría Beach Resort & Huelva Convention Center).
Las tarifas en régimen de alojamiento y desayuno buffet incluido, por habitación/noche (10% IVA incluido):
Habitación doble uso individual: 125€
Habitación doble: 143€
Existe la posibilidad de alargar la estadía de los participantes hasta el domingo a los mismos precios ofertados.
Tanto la inscripción como la reserva del hotel (para quienes opten hospedarse en el hotel) deberá hacerse en la siguiente dirección: